Wichtige Hinweise für Ihre Buchung

1. Telefonische Reservierung vorab

Wir empfehlen Ihnen zunächst telefonisch einen Platz / Plätze bei Ihrer gewünschten Reise reservieren zu lassen.
Wir beraten Sie gerne. Diese Reservierung ist unverbindlich und gilt für 7 Tage. 

Unsere Telefonnummer: +49-8504 - 404 - 30

Unsere Reservierungsabteilung ist für Sie erreichbar:
Montag bis Donnerstag von 8.00 h bis 17.00 h
Freitag von 8.00 h bis 15.30 h
Samstag von 9.00 h bis 12.00 h 

2. Buchung

Online-Anmeldung

Wählen Sie auf unserer Homepage die von Ihnen gewünschte Reise aus. Mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Zur Buchung' gelangen Sie auf die Seite 'Reisebuchung'. Füllen Sie die vorgegebenen Felder aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Bitte füllen Sie pro Person jeweils eine eigene Reisebuchung aus. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfäche 'Weiter' und schicken Sie das Formular ab. Wir prüfen umgehend die Verfügbarkeit der Sitzplätze. Ihre Reisebestätigung erhalten Sie per Post.  

Schriftliche Anmeldung

Falls gewünscht, ist auch eine schriftliche Anmeldung möglich. Verwenden Sie dazu unseren ROTEL-Anmeldeschein und senden Sie diesen innerhalb der obigen Reservierungsfrist von 7 Tagen an uns ein.  Bitte pro Person einen Anmeldeschein ausfüllen und einsenden an ROTEL TOURS, Herrenstr. 11, 94104 Tittling oder per Fax +49-8504-404-27. Der Anmeldeschein sollte vom Reisenden persönlich unterschrieben werden, auch bei Ehepartnern. Bei Minderjährigen bitten wir um die Unterschrift des Erziehungsberechtigten. Erst mit Eingang des ROTEL-Anmeldescheins wird aus der Reservierung eine feste Buchung. Falls Sie keinen Anmeldeschein schicken, verfällt die Reservierung automatisch. 

Hinweis: Unsere Reisen sind für Personen mit eingeschränkter Mobilität leider nicht geeignet (z.B. Gehhilfen, Rollator u.a.). Bitte haben Sie Verständnis, dass unsere Mitarbeiter grundsätzlich keine Betreuungsaufgaben, die über das normale Maß hinausgehen, übernehmen können.

Frühstück und Abendessen für die Gruppe werden in unserer Rotel-Küche zubereitet. Die Kochmöglichkeiten auf Campingbasis sind naturgemäß eingeschränkt und wir bitten um Verständnis, dass die Mahlzeiten nicht auf Lebensmittelunverträglichkeiten oder spezielle Ernährungsformen einzelner Reisegäste abgestimmt werden können. 

Frühe Anmeldung - Ihr Vorteil

Je früher Ihre Anmeldung erfolgt, desto weiter vorne im Bus können wir für Sie einen Sitzplatz buchen. Ihren Sitzplatz behalten Sie für die Dauer der gesamten Reise. Eine frühe Anmeldung ist sehr empfehlenswert, da Reisen oft schon Monate vor Beginn ausgebucht sind.

Reiseunterlagen

- Mit der Buchung

Sie erhalten von uns die Reiseunterlagen, d.h. die Reisebestätigung, das genaue Tagesprogramm und ein Infoblatt der ERGO Reiseversicherung.
Entsprechend den Bestimmungen des Reiserechts erhalten Sie mit der Reisebestätigung auch einen Reisepreissicherungsschein.

- 6 bis 8 Wochen vor Reisebeginn

Bei allen Reisen senden wir Ihnen etwa 6 Wochen vor Beginn ein Rundschreiben. Darin erhalten Sie aktuelle Informationen zur Reise, eine Liste der Übernachtungsplätze bzw. Hotels. Bei Flugreisen erhalten Sie außerdem die genauen Flugdaten und ein Bestellformular für Bahnfahrkarten. Werden Visa benötigt, erhalten Sie entsprechende Anträge von uns. Falls möglich werden Visa von uns besorgt. Bei Reisen ohne Flug, die in der Regel in München beginnen, informieren wir Sie über den genauen Abfahrtsort und eventuelle Zugsteigemöglichkeiten im Verlauf des ersten Reisetages.

- 7 bis 10 Tage vor Reisebeginn

Bei Flugreisen wird Ihnen Ihr Flugticket grundsätzlich zusammen mit dem vorab angeforderten Rail&Fly-Gutschein ca. 10 Tage vor Abreise zugeschickt. 

Zahlungen

Reisen mit Reisebeginn ab dem 01.01.2025:

Mit Erhalt der Reisebestätigung und des Sicherungsscheins ist innerhalb von 14 Tagen eine nicht erstattbare Anzahlung in Höhe von 10% des Reisepreises fällig.
Bis 75 Tage vor Reisebeginn ist eine Umbuchung auf eine andere Reise gegen eine Umbuchungsgebühr von 100 € möglich. 

Ca. 6 Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie von uns eine Rechnung über den Restbetrag des Reisepreises. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Reisebeginn auf das Konto von ROTEL TOURS, Hypovereinsbank Passau, BIC: HYVEDEMM445, IBAN: DE50 7402 0074 0002 7293 50. Bei einer Anmeldung innerhalb von 4 Wochen vor Reisebeginn ist der Reisepreis nach Erhalt der Reisebestätigung sofort fällig.
Bitte haben Sie Verständnis, dass bei uns Kreditkartenzahlungen nicht möglich sind.

Im Reisepreis enthaltene Leistungen

Genaue Informationen zu den enthaltenen Leistungen finden Sie bei der jeweiligen Reise. Flüge werden mit der ausgeschriebenen Fluggesellschaft oder einer anderen renommierten Fluggesellschaft durchgeführt. Soweit möglich werden von uns alle anfallenden Flughafengebühren ins Flugticket eingetragen und sind somit im Reisepreis enthalten. In manchen Ländern ist das nicht möglich. Die Flughafengebühren müssen dort vor Ort bezahlt werden. Diese örtlichen Flughafengebühren sind nicht in unseren Leistungen enthalten. Treibstoffzuschläge sind im Reisepreis, soweit sie uns bei Drucklegung unseres Katalogs bekannt waren (Stand Juli 2024) enthalten. 

Je nach Standort des Rotel-Busses kann eine Reise auch in umgekehrter Richtung durchgeführt werden (Seite 155). Bei Änderung der Reiserichtung kann sich die Anzahl der Hotelübernachtungen gegenüber der Leistungsausschreibung ändern.

Sie finden in unserem Jahreskatalog und auf unserer Homepage auch eine Vorschau der Termine für das Jahr 2026. Gültige Preise, Leistungen und Termine siehe Jahreskatalog 2026.

Nebenausgaben

Anschlussflüge, Visakosten, Eintrittsgelder, fakultative Programme, Mittagessen und Getränke. 

Bahnfahrkarten

Bei unseren Reisen mit Flug ist die deutschlandweite An- und Rückreise mit der Bahn zum / vom Flughafen in der 2. Klasse bereits im Reisepreis enthalten.
Für das pünktliche Erreichen des Treffpunktes bzw. des Abfluges ist jeder Gast selbst verantwortlich. Bitte wählen Sie Ihren Zug so, dass mögliche Zugverspätungen einkalkuliert sind. 
 

Reiseversicherung

Wir empfehlen Ihnen für die Dauer Ihrer Reise den Abschluss einer Reiseversicherung. In Zusammenarbeit mit der ERGO Reiseversicherung können wir Ihnen speziell für unsere Reisen sehr günstige Konditionen anbieten. Ein entsprechendes Infoblatt erhalten Sie bei Buchung Ihrer Reise zusammen mit der Buchungsbestätigung. Sie können die Versicherung online unter dem folgenden Link abschließen: www.rotel.de/reiseversicherung